Skip to content

Vacatures

Werken bij Lifestyle & Hormones?

Openstaande vacature:

Vacature: (Technische) Virtual Assistant (VA) voor Lifestyle & Hormones

Wij, Charlotte en Margot van Lifestyle & Hormones, zoeken een (technische) Virtual Assistant (VA) die ons helpt met het beheren, optimaliseren en automatiseren van onze systemen. We zijn in korte tijd uitgegroeid tot een groot platform en hebben jarenlang alles zelf gedaan, maar nu is het tijd om dit (gedeeltelijk) uit te besteden aan iemand die minstens net zo veel kennis heeft van alle technische zaken en systemen.

Wat ga je doen?

Jouw rol draait om het uitvoeren van werkzaamheden gerelateerd aan onze systemen. We zoeken iemand die begrijpt hoe systemen samenwerken en weet waar je moet kijken als er iets fout gaat. Concreet betekent dit:

Systeembeheer & technische support

  • Vragen van klanten oplossen: “Ik kan niet inloggen”, “Ik heb iets niet ontvangen”, “Mijn link werkt niet”.
  • Snappen welk systeem je moet checken en hoe verschillende systemen met elkaar communiceren.
  • Zelfstandig fouten opsporen en oplossingen bedenken.

Automatiseringen & e-mailmarketing

  • MailBlue (ActiveCampaign): Automatiseringen bouwen met 30-40 mails, inclusief complexe if/then-voorwaarden, webhooks.
  • Campagnes: Campagnes uitsturen en weten hoe segmenten werken.  Bijvoorbeeld bij een campagne voor ons receptenboek zelf kunnen bedenken dat de personen die het al hebben gekocht uitgesloten moeten worden en dit zelf dus weten in te stellen.
  • Manychat: Automatiseringen / funnels opzetten o.b.v. wensen en content vanuit ons.

Website, webshop & financieel beheer

  • Kunnen werken met WordPress + Elementor (pagina’s bouwen/aanpassen).
  • WooCommerce & Plug&Pay beheren en snappen bij vragen/bugs voor onze webshop.
  • Appointlet (afspraken systeem) weten in te stellen en dingen op te zoeken bij vragen/bugs.
  • E-boekhouden, CombiDesk, Webwinkelfacturen & Mollie begrijpen, voor kleine zaken in te stellen of te controleren.
  • Bol.com & affiliate systemen kunnen monitoren.

Gebruik van ChatGPT & AI-tools

  • We verwachten dat je ChatGPT proactief gebruikt om processen te optimaliseren en sneller taken uit te voeren.
  • Je weet hoe je AI kunt inzetten voor automatiseringen, klantenservice en contentbeheer.

Efficiëntie & verbetering

  • Actief meedenken over betere workflows en procesoptimalisatie.
  • Up-to-date blijven met de tools/systemen die we gebruiken.
  • Zelf initiatief nemen en aangeven wat jij nodig hebt om optimaal te werken.
  • Back-up & documentatie: Je neemt initiatief om dingen vast te leggen in SOPs/ playbooks en dingen uit te leggen en door te spreken: “Meiden, ik heb een aantal dingen ingesteld, laten we even zitten zodat ik dit kan toelichten.”

Jij bent onze perfecte VA als…

✔ Je uitblinkt in techniek en systemen snel begrijpt.
✔ Je hebt ervaring met MailBlue, Manychat, WordPress (Elementor), ChatGPT, Huddle, Webinargeek, WooCommerce, Plug&Pay en financiële systemen zoals e-boekhouden & Mollie.
✔ Je snapt direct welke systemen met elkaar praten en waar je moet kijken als er iets fout gaat.
✔ Je schrikt niet van een geavanceerde automatisering met 40 mails en meerdere voorwaarden.
✔ Je kunt zelfstandig processen verbeteren en documenteren.
✔ Je durft initiatief te nemen en ons te wijzen op mogelijke verbeteringen.
✔ Je bent proactief en kunt ons zelf sturen in wat nodig is.

Pré: Extra rol als (persoonlijke) VA. Ben je naast de technische kant ook een ster in emailbeheer? Dan liggen hier extra mogelijkheden als persoonlijke VA waarin je onze inboxen/agenda volledig in beheer hebt en dus structureert, mails waar mogelijk beantwoordt of doorzet naar de juiste teamleden.
Pré: Je hebt affiniteit met PCOS, hormonen en leefstijl.
Pré: Je kunt Instagram-content bewerken (bijv. reels maken van beeldmateriaal)
Pré: Je bent flexibel en kunt omgaan met wisselende uren (vermoedelijk tussen de 4-24 uur per week, afhankelijk van projecten/lanceringen)

 

Wat bieden wij?

Flexibele, locatie-onafhankelijke samenwerking – alles is digitaal.
Veel vrijheid & zelfstandigheid – wij vertrouwen op jouw expertise.
Ruimte om mee te groeien & processen te verbeteren.
Werken in een impactvol bedrijf dat duizenden vrouwen helpt met PCOS en hormonale balans.

Klinkt dit als jouw ideale job?

Stuur ons een mail op margot@lifestyleandhormones.com met jouw ervaring, jouw uurtarief en waarom jij denkt dat je perfect in ons team past. We kijken uit naar je reactie!

×